Les actualités du service

La mutualisation

Depuis le début de l’année 2020, le service Archives s’est ouvert à la mutualisation avec les communes du territoire qui en font la demande. Une quinzaine de communes ont déjà sollicité le service depuis, pour réaliser au moins le diagnostic gratuit pour avoir l’avis de l’archiviste sur la nécessité ou non de recourir à ses services.
Depuis, le service a effectivement conventionné avec 6 communes du territoire ayant besoin d’aide dans la gestion de leurs archives, et d’autres ont “réservé” des créneaux pour les mois à venir.

Le service archives a terminé son intervention dans les communes de Machy, de Coulonvillers en 2021, et de Noyelles-en-Chaussée en Février 2022.

Pour la commune de Machy, le travail s’est terminé début Juin 2021, après un total de 8 jours d’intervention.

Il a permis l’élimination de plus de 10 mètres linéaires d’archives, libérant suffisamment d’espace pour réorganiser le stockage des archives dans la mairie.


Machy

Pour la commune de Machy, le travail s’est terminé début Juin 2021, après un total de 8 jours d’intervention.

Il a permis l’élimination de plus de 10 mètres linéaires d’archives, libérant suffisament d’espace pour réorganiser le stockage des archives dans la mairie.

Etat des archives de Machy au début de l’intervention

Les archives de Machy après les éliminations et le récolement

Un récolement des archives a été réalisé et permet ainsi au maire de retrouver, dans un tableau excel, tous les documents conservés en mairie, leur localisation, combien de temps il faut les conserver, et à l’issu s’il faut les éliminer ou les transmettre aux Archives départementales…

Enfin, l’intervention de l’archiviste a permis la transmission, via un dépôt aux Archives départementales (c’est à dire que la commune reste propriétaire des archives mais la responsabilité de leur conservation passe aux Archives départementales), des registres paroissiaux et d’état-civil depuis 1711. Ces documents permettent notamment de faire de la généalogie ou d’avoir des informations sur l’histoire du village depuis le XVIIIe siècle.

Un registre de la “Fabrique” a également été  retrouvé, qui retrace la gestion des biens de l’église de Machy par une assemblée d’habitants (laïcs et clercs que l’on appel les “Marguilliers”) pour la fin du XIXe siècle.


Coulonvillers

La commune de Coulonvillers a déjà déposé ses archives “modernes” (comprises entre 1790 et 1940) et anciennes (antérieures à 1790) aux Archives départementales, notamment l’état-civil, et le travail de récolement et de tri a permis d’éliminer plus d’une vingtaine de mètres linéaires d’archives. Le travail dans cette commune s’est terminée en Décembre, et le récolement a été transmis à la commune, avec les instructions pour sa bonne utilisation.


Fort-Mahon

La commune de Fort-Mahon va nécessiter encore plusieurs jours d’intervention, qui débuteront à l’été 2022. Déjà plusieurs mètres linéaires ont été éliminé (le bordereau doit encore être envoyé aux Archives départementales) et seront pris en charge par la CCPM, comme le précise la convention.

Environ 17 mètres linéaires d’archives, concernant principalement la Seconde Guerre mondiale, ont été regroupés et listés dans un bordereau de dépôt à destination des Archives départementales. Il s’agit notamment des documents relatifs aux dommages de guerre (ou plutôt d’occupation dans le cas de cette commune), au ravitaillement et à la défense passive, plus généralement à la vie sous l’occupation, et à la Résistance. D’autres documents antérieurs à la Seconde Guerre mondiale sont également présents, concernant notamment l’aménagement de la ville à partir de 1923.

Plan des réseaux de la commune daté probablement de 1926
qui se trouvait dans un dossier du syndicat d’électricité intercommunal de l’époque.

La finalité du travail archivistique étant la communication des documents au public, il est indispensable que les communes prennent soin de leurs archives (à la hauteur de leurs moyens), et déposent leurs archives anciennes (antérieures à 1790) et modernes (comprises entre 1790 et 1940) aux Archives départementales. Elles seules sont à même d’en assurer la conservation dans de bonnes conditions, l’organisation intellectuelle et la valorisation auprès du public, et donner ainsi accès à toute la mémoire écrite du territoire. C’est ce qui explique que les documents plus anciens retrouvés en commune seront déposés aux Archives départementales.

Un article sur le fonds d’archives de la Seconde Guerre mondiale à Fort-Mahon-Plage est paru dans le journal communal, se focalisant sur l’Occupation et la Résistance locale, à découvrir dans l’onglet “Articles”.


Noyelles-en-Chaussée

L’intervention à Noyelles-en-Chaussée s’est terminée début Février. Elle a permis de réaliser un tri et des éliminations dans les archives de la commune, libérant environ 10 ml linéaires d’espace de stockage. Ici aussi, quelques documents intéressant l’histoire de la commune ont été retrouvé, et seront transmis aux Archives départementales par le biais d’un bordereau de dépôt. Il s’agit notamment des registres de délibérations du Conseil Municipal depuis 1807.

Les prochaines interventions prévues vont concerner les communes d’Estrées-Lès-Crécy et de Saint-Riquier à partir du Printemps 2022.